{"id":2900,"date":"2021-05-20T10:15:47","date_gmt":"2021-05-20T15:15:47","guid":{"rendered":"https:\/\/procana.org\/site\/?p=2900"},"modified":"2021-08-26T11:44:01","modified_gmt":"2021-08-26T16:44:01","slug":"inconsistencias-en-los-aportes-pensionales-de-colpensiones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/procana.org\/site\/inconsistencias-en-los-aportes-pensionales-de-colpensiones\/","title":{"rendered":"Inconsistencias en los aportes pensionales de Colpensiones"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section admin_label=”section”]\n\t\t\t[et_pb_row admin_label=”row”]\n\t\t\t\t[et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text admin_label=”Text”]\n

Fuente: Colpensiones<\/p>\n\n\n\n

Las inconsistencias en el pago de los aportes pensionales originan una deuda reflejada a los empleadores por diversos errores en los pagos de aportes a seguridad social, ya sea por inconsistencias en la autoliquidaci\u00f3n o en el reporte de novedades. Por cualquiera de las anteriores, el empleador aparecer\u00e1 en las bases de datos de deudores ante el Sistema General de Pensiones.<\/p>\n\n\n\n

Esta novedad se puede pueden generar por:<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Gr\u00e1fico: Colpensiones<\/p>\n\n\n\n

Depuraci\u00f3n del Estado de Cuenta<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La depuraci\u00f3n de la deuda es una actividad que debe realizar el empleador, as\u00ed lo establece el art\u00edculo 39 del Decreto 1406 de 1999. <\/strong>Es por esto que se definen unas etapas dentro del proceso de cobro, con el fin de aclarar las diferentes inconsistencias que se puedan presentar en el estado de cuenta del empleador:<\/p>\n\n\n\n

\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Gr\u00e1fico: Colpensiones<\/p>\n\n\n\n

Antes de comenzar a depurar la deuda los empleadores deben tener en cuenta:<\/p>\n\n\n\n

  • Verificar los datos de los trabajadores: Todos los trabajadores deben contar con el registro de afiliaci\u00f3n o de traslado al Sistema General de Pensiones.<\/li>
  • Los datos de afiliaci\u00f3n deben coincidir con los datos del pago.<\/li>
  • Los datos de pago del aportante deben estar registrados correctamente: Raz\u00f3n Social, Tipo de documento de identidad y N\u00famero de documento.<\/li>
  • Los datos de ciclo se deben encontrar correctos.<\/li>
  • Los pagos se deben realizar en la administradora correspondiente a la cual se encuentra afiliado el trabajador.<\/li>
  • Verificar la continuidad de pagos mensualmente.<\/li>
  • El pago se debi\u00f3 realizar de forma completa y por todos los trabajadores durante la vigencia de la relaci\u00f3n laboral.<\/li>
  • Verificar si existen pagos realizados de manera extempor\u00e1nea y a estos no se les pag\u00f3 intereses de mora.<\/li>
  • Verificar que se hayan registrado las novedades de retiro en el periodo en el cual se culmin\u00f3 la relaci\u00f3n laboral o se haya presentado fallecimiento por parte del trabajador.<\/li>
  • Verificar que cada pago tenga su respectivo detalle (validar con medios magn\u00e9ticos).<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Lo invitamos a conocer los procesos de soportes f\u00edsicos y el portal del Aportante<\/p>\n\n\n\n

    SOPORTES FISICOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    El empleador debe conservar los documentos soporte <\/strong>donde consten las autoliquidaciones de los pagos realizados por concepto de aportes a laseguridad social.<\/p>\n\n\n\n

     El art\u00edculo 39 del Decreto 1406 de 1999, establece:<\/p>\n\n\n\n

     \u201cEn todo caso el empleador que tenga el car\u00e1cter de aportante deber\u00e1 tener a disposici\u00f3n del trabajador que as\u00ed lo solicite la copia de la declaraci\u00f3n de autoliquidaci\u00f3n de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral<\/strong> en que conste el respectivo pago o el comprobante de pago respectivo en caso de que este \u00faltimo se haya efectuado en forma separada a la declaraci\u00f3n respectiva<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    PORTAL DEL APORTANTE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Esta es una herramienta que permite a los empleadores acceder de manera gratuita y segura a la informaci\u00f3n de Colpensiones<\/strong> respecto a su organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    \u00bfQu\u00e9 se puede hacer en el portal del Aportante?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    • Conocer de manera consolidada y detallada todas las obligaciones por cotizante.<\/li>
    • Visualizar el estado de cuenta actualizado.<\/li>
    • Corregir inconsistencias en el reporte de pago.<\/li>
    • Efectuar pagos de las deudas reales con Colpensiones por medio del canal virtual de pagos PSE.<\/li>
    • Obtener certificaciones de los pagos realizados a partir de octubre de 2012.<\/li>
    • Realizar el cargue de medios magn\u00e9ticos para completar el detalle de los pagos en la base de datos de recaudo.<\/li>
    • Identificar los pagos efectuados por o a favor de empleados que registran inconsistencias con la afiliaci\u00f3n en el R\u00e9gimen de Prima Media<\/strong>.<\/li>
    • Contar con alta seguridad, ya que se cuenta con un certificado digital gratuito que ofrece la seguridad en el acceso a la informaci\u00f3n a su empresa, as\u00ed como su reserva y confidencialidad.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Antes de iniciar el registro en el portal debe tener a su alcance:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Para empresas privadas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      • C\u00e9dula de ciudadan\u00eda del representante legal.<\/li>
      • RUT<\/li>
      • Certificado de C\u00e1mara y Comercio reciente<\/li><\/ul>\n\n\n\n

        Para empresas p\u00fablicas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        • Cedula de ciudadan\u00eda del representante legal.<\/li>
        • RUT<\/li><\/ul>\n\n\n\n

          Si la empresa no cuenta con certificado de existencia y representaci\u00f3n legal, deber\u00e1 presentar cualquiera de los siguientes documentos, dependiendo de su naturaleza:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          • Documento o acta de posesi\u00f3n del representante legal de la entidad.<\/li>
          • Para las entidades del orden nacional, se presenta el acta de posesi\u00f3n del jefe de talento humano o la resoluci\u00f3n de delegaci\u00f3n de funciones.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

            Si un empleador tiene alguna duda o requiere asesor\u00eda es importante que tenga en cuenta los siguientes canales de atenci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

            • Soporte en l\u00ednea a trav\u00e9s del Portal del Aportante<\/li>
            • Contact Center: 018000410909<\/li>
            • Puntos de Atenci\u00f3n Colpensiones<\/li><\/ul>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column]\n\t\t\t[\/et_pb_row]\n\t\t[\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Fuente: Colpensiones Las inconsistencias en el pago de los aportes pensionales originan una deuda reflejada a los empleadores por diversos errores en los pagos de aportes a seguridad social, ya sea por inconsistencias en la autoliquidaci\u00f3n o en el reporte de novedades. Por cualquiera de las anteriores, el empleador aparecer\u00e1 en las bases de datos […]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":2968,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"\n

              Fuente: Colpensiones<\/p>\n\n\n\n

              Las inconsistencias en el pago de los aportes pensionales originan una deuda reflejada a los empleadores por diversos errores en los pagos de aportes a seguridad social, ya sea por inconsistencias en la autoliquidaci\u00f3n o en el reporte de novedades. Por cualquiera de las anteriores, el empleador aparecer\u00e1 en las bases de datos de deudores ante el Sistema General de Pensiones.<\/p>\n\n\n\n

              Esta novedad se puede pueden generar por:<\/p>\n\n\n\n

              \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

              Gr\u00e1fico: Colpensiones<\/p>\n\n\n\n

              Depuraci\u00f3n del Estado de Cuenta<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              La depuraci\u00f3n de la deuda es una actividad que debe realizar el empleador, as\u00ed lo establece el art\u00edculo 39 del Decreto 1406 de 1999. <\/strong>Es por esto que se definen unas etapas dentro del proceso de cobro, con el fin de aclarar las diferentes inconsistencias que se puedan presentar en el estado de cuenta del empleador:<\/p>\n\n\n\n

              \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

              Gr\u00e1fico: Colpensiones<\/p>\n\n\n\n

              Antes de comenzar a depurar la deuda los empleadores deben tener en cuenta:<\/p>\n\n\n\n

              • Verificar los datos de los trabajadores: Todos los trabajadores deben contar con el registro de afiliaci\u00f3n o de traslado al Sistema General de Pensiones.<\/li>
              • Los datos de afiliaci\u00f3n deben coincidir con los datos del pago.<\/li>
              • Los datos de pago del aportante deben estar registrados correctamente: Raz\u00f3n Social, Tipo de documento de identidad y N\u00famero de documento.<\/li>
              • Los datos de ciclo se deben encontrar correctos.<\/li>
              • Los pagos se deben realizar en la administradora correspondiente a la cual se encuentra afiliado el trabajador.<\/li>
              • Verificar la continuidad de pagos mensualmente.<\/li>
              • El pago se debi\u00f3 realizar de forma completa y por todos los trabajadores durante la vigencia de la relaci\u00f3n laboral.<\/li>
              • Verificar si existen pagos realizados de manera extempor\u00e1nea y a estos no se les pag\u00f3 intereses de mora.<\/li>
              • Verificar que se hayan registrado las novedades de retiro en el periodo en el cual se culmin\u00f3 la relaci\u00f3n laboral o se haya presentado fallecimiento por parte del trabajador.<\/li>
              • Verificar que cada pago tenga su respectivo detalle (validar con medios magn\u00e9ticos).<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                Lo invitamos a conocer los procesos de soportes f\u00edsicos y el portal del Aportante<\/p>\n\n\n\n

                SOPORTES FISICOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                El empleador debe conservar los documentos soporte <\/strong>donde consten las autoliquidaciones de los pagos realizados por concepto de aportes a laseguridad social.<\/p>\n\n\n\n

                 El art\u00edculo 39 del Decreto 1406 de 1999, establece:<\/p>\n\n\n\n

                 \u201cEn todo caso el empleador que tenga el car\u00e1cter de aportante deber\u00e1 tener a disposici\u00f3n del trabajador que as\u00ed lo solicite la copia de la declaraci\u00f3n de autoliquidaci\u00f3n de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral<\/strong> en que conste el respectivo pago o el comprobante de pago respectivo en caso de que este \u00faltimo se haya efectuado en forma separada a la declaraci\u00f3n respectiva<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n

                PORTAL DEL APORTANTE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                Esta es una herramienta que permite a los empleadores acceder de manera gratuita y segura a la informaci\u00f3n de Colpensiones<\/strong> respecto a su organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

                \u00bfQu\u00e9 se puede hacer en el portal del Aportante?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                • Conocer de manera consolidada y detallada todas las obligaciones por cotizante.<\/li>
                • Visualizar el estado de cuenta actualizado.<\/li>
                • Corregir inconsistencias en el reporte de pago.<\/li>
                • Efectuar pagos de las deudas reales con Colpensiones por medio del canal virtual de pagos PSE.<\/li>
                • Obtener certificaciones de los pagos realizados a partir de octubre de 2012.<\/li>
                • Realizar el cargue de medios magn\u00e9ticos para completar el detalle de los pagos en la base de datos de recaudo.<\/li>
                • Identificar los pagos efectuados por o a favor de empleados que registran inconsistencias con la afiliaci\u00f3n en el R\u00e9gimen de Prima Media<\/strong>.<\/li>
                • Contar con alta seguridad, ya que se cuenta con un certificado digital gratuito que ofrece la seguridad en el acceso a la informaci\u00f3n a su empresa, as\u00ed como su reserva y confidencialidad.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                  Antes de iniciar el registro en el portal debe tener a su alcance:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                  Para empresas privadas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                  • C\u00e9dula de ciudadan\u00eda del representante legal.<\/li>
                  • RUT<\/li>
                  • Certificado de C\u00e1mara y Comercio reciente<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                    Para empresas p\u00fablicas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                    • Cedula de ciudadan\u00eda del representante legal.<\/li>
                    • RUT<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                      Si la empresa no cuenta con certificado de existencia y representaci\u00f3n legal, deber\u00e1 presentar cualquiera de los siguientes documentos, dependiendo de su naturaleza:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                      • Documento o acta de posesi\u00f3n del representante legal de la entidad.<\/li>
                      • Para las entidades del orden nacional, se presenta el acta de posesi\u00f3n del jefe de talento humano o la resoluci\u00f3n de delegaci\u00f3n de funciones.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                        Si un empleador tiene alguna duda o requiere asesor\u00eda es importante que tenga en cuenta los siguientes canales de atenci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

                        • Soporte en l\u00ednea a trav\u00e9s del Portal del Aportante<\/li>
                        • Contact Center: 018000410909<\/li>
                        • Puntos de Atenci\u00f3n Colpensiones<\/li><\/ul>\n","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[9,11],"tags":[],"class_list":["post-2900","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-revista","category-revista-general"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/procana.org\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2900","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/procana.org\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/procana.org\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/procana.org\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/procana.org\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2900"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/procana.org\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2900\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2969,"href":"https:\/\/procana.org\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2900\/revisions\/2969"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/procana.org\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2968"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/procana.org\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2900"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/procana.org\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2900"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/procana.org\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2900"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}